{"id":3944,"date":"2026-10-16T02:00:00","date_gmt":"2026-10-16T00:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/og-recruitment.com\/stellenanzeigen\/executive-assistant-assistenz-der-geschaeftsfuehrung-m-w-d\/"},"modified":"2026-10-16T02:00:00","modified_gmt":"2026-10-16T00:00:00","slug":"executive-assistant-assistenz-der-geschaeftsfuehrung-m-w-d","status":"publish","type":"stellenanzeigen","link":"https:\/\/og-recruitment.com\/en\/stellenanzeigen\/executive-assistant-assistenz-der-geschaeftsfuehrung-m-w-d\/","title":{"rendered":"Executive Assistant \/ Assistenz der Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung (m\/w\/d)"},"content":{"rendered":"
\n
\n
\n \"OG\n <\/div>\n<\/p><\/div>\n<\/div>\n
\n
\n

\n Executive Assistant \/ Assistenz der Geschäftsführung (m\/w\/d)
\n in
\n Luxembourg
\n <\/h2>\n
\n

OG Recruitment is your consulting agency for the direct placement of specialists and executives in Luxembourg and the entire border region. We provide companies with targeted support in filling demanding key positions - personally, discreetly and sustainably.<\/p>\n

Für unseren Auftraggeber, ein international tätiges und innovatives Unternehmen mit Sitz in Luxemburg, suchen wir eine erfahrene und engagierte Executive Assistant (m\/w\/d)<\/b> zur Unterstützung der technischen Leitung.<\/p>\n

In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle bei der Organisation und Koordination des Managementalltags. Sie arbeiten eng mit der Direktion sowie internationalen Ansprechpartnern zusammen und sorgen mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer vorausschauenden Arbeitsweise für reibungslose Abläufe.<\/p>\n<\/div>\n

\n

Your tasks<\/h2>\n
    \n
  • \n

    Eigenständige Organisation und Koordination des Terminkalenders der technischen Direktion<\/p>\n<\/li>\n

  • Planung und Organisation internationaler Geschäftsreisen inklusive aller erforderlichen Reiseformalitäten<\/li>\n
  • Vorbereitung und Koordination von Managementmeetings, Geschäftsführungs- und Verwaltungsratssitzungen<\/li>\n
  • Enge Zusammenarbeit mit internationalen Standorten<\/li>\n
  • Organisation interner Veranstaltungen, Management-Workshops und Kundenbesuche<\/li>\n
  • Unterstützung bei der E-Mail-Korrespondenz sowie Priorisierung wichtiger Anliegen<\/li>\n
  • Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen, Rechnungen und weiteren administrativen Vorgängen<\/li>\n
  • Flexible Unterstützung bei kurzfristigen organisatorischen Anforderungen<\/li>\n<\/ul>\n
      \n<\/ul>\n<\/div>\n
      \n

      Your profile<\/h2>\n
        \n
      • \n

        Abgeschlossenes, kaufmännisches Studium oder vergleichbare Aus-\/Weiterbildung <\/p>\n<\/li>\n

      • \n

        Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant, Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Position<\/p>\n<\/li>\n

      • Ausgeprägtes Organisationstalent, selbstständige Arbeitsweise und ein hohes Maß an Diskretion<\/li>\n
      • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Deutsch- und\/oder Französischkenntnisse sind von Vorteil<\/li>\n
      • Sicherer Umgang mit MS Office; SAP-Kenntnisse sind wünschenswert<\/li>\n
      • Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld<\/li>\n
      • Flexibilität, Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch bei wechselnden Prioritäten den Überblick zu behalten<\/li>\n
      • Bereitschaft, bei dringenden reisebezogenen Anliegen gelegentlich auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu unterstützen<\/li>\n<\/ul>\n
          \n<\/ul>\n<\/div>\n
          \n

          What we offer you<\/h2>\n
            \n
          • A permanent employment contract directly with the client <\/li>\n
          • An attractive, above-average salary <\/li>\n
          • 30 days holiday <\/li>\n
          • Familiar working atmosphere and modern working environment<\/li>\n
          • Flexible working hours<\/li>\n
          • Future-proof prospects with numerous further training opportunities<\/li>\n
          • Innovative projects<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n
            \n

            This is how it continues<\/h2>\n
              \n
            • Please feel free to apply online by clicking on \u2018Apply now\u2019.<\/li>\n
            • If you have any questions, please feel free to contact us by telephone or email at any time.<\/li>\n
            • We will review your documents and arrange an introductory meeting, either by telephone or in person.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n
              \n

              Discretion is our top priority<\/h2>\n
                \n
              • We assure you that your application will be treated with the utmost confidentiality. <\/li>\n
              • It goes without saying that we work responsibly in accordance with the GDPR. <\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n
                \n

                Does that sound good? Then apply now. We look forward to hearing from you!<\/h2>\n<\/div><\/div>\n<\/div>","protected":false},"featured_media":3145,"template":"","job_category":[3],"city":[8],"class_list":["post-3944","stellenanzeigen","type-stellenanzeigen","status-publish","has-post-thumbnail","hentry","job_category-office","city-luxembourg"],"acf":[],"yoast_head":"\nExecutive Assistant \/ Assistenz der Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung (m\/w\/d) - OG Recruitment \u2013 Personalvermittlung in Luxemburg.<\/title>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/og-recruitment.com\/en\/stellenanzeigen\/executive-assistant-assistenz-der-geschaeftsfuehrung-m-w-d\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"en_GB\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Executive Assistant \/ Assistenz der Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung (m\/w\/d) - OG Recruitment \u2013 Personalvermittlung in Luxemburg.\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Executive Assistant \/ Assistenz der Geschäftsführung (m\/w\/d) in Luxembourg OG Recruitment ist Ihre Beratungsagentur für die Direktvermittlung von SpezialistInnen und Führungskräften in Luxemburg und der gesamten Grenzregion. 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